zaman / görev / organizasyon / küçük çapta proje yönetimi için kullanılabilecek bir uygulama.
büyük projeleri yönetemezsiniz, büyük projeler için öncelik - sonralık ilişkilerini de göz önüne alarak planlama yapabilen uygulamalara ihtiyaç var. Aslında o uygulamaların da trello gibi bir ara yüze ihtiyacı var.
Bence Türk toplumu için en uygun iş takip uygulamalarından biri. Akıllı telefon desteği de var.
Nasıl kullanılıyor bu trello?
İlk olarak takım oluşturuyorsunuz. Tek başınıza çalışacaksanız gerek yok. Ekip üyelerinizi takıma dahil ediyorsunuz. Farklı projeler için birden fazla takım oluşturulabiliyor.
Sonra pano yaratıyorsunuz. Pano ne amaçla kullanılabilir?
- Mangal partisi yapacaksınız, tek pano yaratabilirsiniz.
- departman yönetiyorsunuz, takip ettiğiniz birden fazla konu var. Her konu için bir pano yaratabilirsiniz.
- Tek başınıza çalışıyorsunuz, yapacak işlerinizi yöneteceksiniz. İş yeri için bir pano, özel hayatınız için ayro pano yaratabilirsiniz.
İkinci adımda her panonun içerisine ayrı başlıklar açıyorsunuz. Başlıkları ne yapacağız?
- Mangal partisi yapacağız diyelim. İçecekler için bir başlık, yiyecekler için bir başlık, mekan için bir başlık, getirilecek ıvır zıvır için bir başlık açabilirsiniz. Bunların her birini ayrı birer alış veriş listesi gibi kullanabilirsiniz.
- departman yönetiyorsunuz, her konu için ayrı pano yaratmıştınız. panolar içerisine de "yeni görev", "planlanıyor", "planlandı", "üzerinde çalışılıyor", "başka birinden iş bekleniyor", "problem var", "tamamlandı" gibi farklı durumlar için başlık açabilirsiniz. bir çeşit kanban kartı gibi düşünün.
- Tek başınıza çalışıyorsunuz; "yapılacak işler", "devam ediyor", "tamamlandı" gibi de yönetebilirsiniz, haftanın günleri için de başlık açabilirsiniz.
üçüncü adımda kart oluşturuyorsunuz. Bunlar da görevlerin detayı gibi düşünün. Bu görevleri kişilere atayabilir, kategori belirleyebilir, termin tarihi verebilir, renklendirebilirsiniz.
Örnek:
- mangal partisi yapacağız. Köfte için kart açıyorum. Bu kartın altında köfte kaç gram olsun, sarımsaklı mı olsun, acılı mı olsun tartışması yapabiliyoruz. Bunları yorum olarak yazabilyoruz. bu görevi herhangi bir kişiye atayabiliyoruz, yani "köfteyi larden getirsin" diyebiliyoruz.
- Departman yönetiyoruz. Yeni iteleyeceğim her işi "yeni görev" altında istediğim çalışanıma kaktırıyorum. Sonrasını o düşünsün. Çalışanımdan beklentim kartı duruma göre başlıklar arasında taşıması. Bu sayede başlıklar altında süreçlerin hangi aşamada olduğunu görme şansı sağlıyor.
- Tek başıma çalışıyorum. yapılacak işlerim gözümün önünde. mis gibi.
Başlıkları takip edebiliyorsunuz. Diyelim ki departman yönetiyorum. "Problem var" kartını takip ediyorum. Bir çalışanım üzerindeki görevlerden birini sürükleyip "problem var" kartına bıraktığı anda bildirim alıyorum.
Güzel, hoş bir uygulama. Neden bizim insanımıza uygun? Çünkü proje yönetim sisteminde olduğu gibi insanı kağıt kürek işi ile uğraştırmıyor. Anlık durumları daha hızlı yönetmeyi sağlıyor. Daha hızlı, çevik, pratik.
Bireysel ya da takımla mini mini notlar almanıza yarayan uygulama. ben daha çok yazılım geliştirme için kullansam da takımcak yapılan her türlü not tutmayı gerektiren iş için kullanılabilir.