sadece muhasebeciler için değil, dil ile uğraşanlar için de muhteşem bir yazılım.
örneğin elinizde bir japonca metin var ve siz bunun içinde çok sık tekrarlanan karakterlerin radikallerini (karakterleri oluşturan yapılar) ayrı ayrı görmek istiyorsunuz. metindeki karakterleri excel'e giriyorsunuz ve size en çok kullanılan karakterlerin radikallerini ayrı ayrı gösteriyor.
el ile yapmaya kalksanz epey vakit harcayacağınız bu işlemi 1-2 saat içinde halledebiliyorsunuz.
not: arkadaşım yapmıştı o sebeple nasıl yapıldığını anlatamayacağım burada. öğrenince girdiyi tekrar düzenlerim.
işim gereği sıklıkla kullanıyorum. Ben şunu da öğreneyim diyene kadar yeni özellikler ekliyorlar. Özellikle son eklenen power pivot ve power query gibi özellikler çok kullanışlı olmuş.
Bu gün akşam saatlerinde deprem olunca merak edip son depremler sayfasına baktım:
sonra aklıma "acaba bu listeyi Excel kendine otomatik olarak çekebilir mi" sorusu geldi.
Data -> From web seçeneği ile döviz kurları ya da Google Spreadsheet dosyaları tablo olarak çekilebiliyor. Denedim, sayfayı beklediğim gibi hücrelere oturtamadı. Fakat power query adında nefis bir modül gelmiş, az biraz kurcalama ile bana lazım olan enlem ve boylam bilgilerini tablo halinde işleyecek duruma getirdim, şöyle bir şey oldu:
Bunu da otomatik olarak 10 dakikada bir web sayfasından çekecek şekilde düzenledim.
sonra "madem koordinat bilgileri var, bunları grafiğe dökelim" dedim. Eskiden scatter diagram grafiklerini çok kullanmıştım, regresyon analizlerinde çok işe yarıyordu, denedim güzel oldu, noktaların çizgi halinde kümelendiği belli oldu.
sonra "acaba harita desteği gelmiş olabilir mi" diye bakındım.
3 boyutlu küre üzerinde gelmiş. yoğunluk haritasını doğrudan harita koordinatları üzerine oturttu: i.ibb.co/...
Animasyon özelliği de eklemişler, biraz kurcaladım kml formatında koordinat bilgileri de alabiliyormuş.
Veri işleme ve analiz konusunda iyi bir araç olmuş. vba - makro konusuna hiç değinmiyorum, eğer öğrenirseniz o başlı başına ayrı bir dünyanın kapılarını açıyor.
bunu kullanmayı iyi bilen biri, orta büyüklükteki bir işletmenin kaynak yönetimi ile ilgili bir çok ihtiyacı için düşük maliyetli çözüm üretebilir.
office programları içinde, evin en başarılı çocuğu imajına sahip olanıdır.
kullanım sıklığıyla birlikte program yetkinliğiniz arttıkça diğer programlar o kadar hantal geliyor ki anlatamam, hele de veri bazlı bir iş yapıyorsanız. inanılmaz fonksiyonlara sahip olmakla birlikte bazi temel şeyleri de yapamıyor. örneğin textleri numerik olarak tanımlayabilme işlemi. Bu işlem için (bkz: spss).
kitaplarında "kimse excel'i tamamen bilmez" cümlesinin standart olduğu yazılım.
kimse tam bilemese de, efektif kullanımı hayatı çok kolaylaştırıyor. ticaret hayatında olanların mutlaka efektif kullanımını da bilmesi gerekiyor. yoksa tanıdığım birinin yaptığı gibi sayfalarca fiyat listesini tek tek elle güncellersiniz.
sene 2000, pamukbank istanbul 3. bölge müdürlüğünde pazarlama ve raporlama asistanı olarak çalışıyorum. zaten müdürlükte beş kişiyiz. benim dışımda herkes müdür, öyle bir ortam. ben ise içlerinde excel'in hakkını vererek kullanan tek kişiyim. ki zaten bölge müdürü sırf bu iş için beni yanına transfer etmiş. onların bir haftada hazırlayamadığı raporları bir kaç saatte bitirip kalan zamanımı ekşi sözlük'te geçiriyorum...
neyse, işte o dönemde excel temelli bir bölgenin yıldızları projesi başlattım. tüm satış personelini haftalık performanslarına göre puanlayıp sıralayan bir sistem. ve o sistemi o dönemde macrolarla da destekleyip çok pratik çalışan bir hale soktum. kendimi bir excel dahisi olarak görüyordum. öyle ki genel müdürlükten bile gelip sistemini inceleyen dayılar oldu.
sonra bir gün, benden fikir almak için birisi geldi. ve bana kendi excel çalışmalarını gösterdi. bir türkiye haritası, üzerinde iller, illerde şubeler, şubelerde veriler. tıkladıkça harita üzerinde istediğin veriye ulaşıyorsun. ama her şey yanarlı dönerli. her şey şekilli. benimki gibi kıçı kırık birkaç tablo değil, grafikli neli... tamam benim tablolarım da kişisel bazda ilgili personele grafikli bir mail gönderecek kadar işlevseldi ama adamın yaptıklarını görene kadar aslında bir bok bilmediğimi anlamış değildim. o gün anladım.
excel bilgi daarcığı işte bu nedenle sik gibidir. başkasınınkini görene kadar en büyük kendininki sanarsın.
formülleri buzdağının görünmeyen yüzü olan excel-lent program. makrolar, pivot tabloları ve api ile üçüncü parti yazılımlarla janjanlı raporlar oluşturulabilmesi muazzamdır.
şu anda mutlaka herkesin bilmesi gereken bilgisayar programlarındandır. herkes az buçuk kullanabildiği için biliyorum zannediyor ama öğrenilecek o kadar çok fazla özellik var ki. bildiğimiz şeylerin bir de kısa yolları var yine bilinmesi gereken. her şeyi bilmeye gerek yok elbette ama öğrenmeyi devam ettirmek lazım. internette milyon tane video var, ücretsiz eğitimler var. onlar sayesinde herkes öğrenebilir.
ben sözel bölümdeyim yea, benim ihtiyacım olmaz öyle şeylere derken acı gerçekle yüzleştim. herkese lazım arkadaşlar. artık bilmek şart. sonra ben de bir anda excel eğitimlerinin içerisinde buldum kendimi.